Naar de inhoud

Offerte automatisering voor vakmensen: offertes automatiseren met jouw prijzen

Van aanvraag tot akkoord zonder avonden achter de laptop. Je klant vraagt een prijs aan op je website, het systeem rekent met jouw prijzen, en de richtprijs staat binnen een minuut klaar.

Wat offerte automatisering voor je doet

De meeste vakmensen maken offertes 's avonds, met de hand, in Word of Excel. Elke aanvraag betekent opnieuw rekenen, opnieuw typen en opnieuw nabellen. Met offerte automatisering gebeurt het rekenwerk vanzelf, met jouw eigen prijzen en regels.

Bij Oosterveld Installaties ging een offerte zo van ongeveer 45 minuten naar ongeveer 5 minuten. De klant weet meteen waar hij aan toe is, en Jasper Oosterveld hoeft alleen nog na te kijken.

Lees de case van Oosterveld

Van aanvraag tot akkoord

  • Aanvraagformulier op je website, gemaakt voor de telefoon
  • Richtprijs automatisch, met jouw posten en prijzen
  • Werkduur en reiskosten rekenen zichzelf uit
  • Definitieve offerte in jouw huisstijl, na een bezoek
  • Offerte mailen met één klik, klant geeft online akkoord
  • Automatische herinnering als de klant niet reageert
  • Dashboard: wie je moet bellen en wat je verdient

Offerte automatisering in 1 minuut

Zo werkt het in de praktijk: je klant vraagt een prijs aan, het systeem rekent, en jij mailt de offerte en krijgt online akkoord.

Zo werkt het

  1. 1

    Aanvraag erin

    Je klant vult op je website in wat hij wil laten doen, hoe groot het is en waar hij woont.

  2. 2

    Het systeem rekent

    De offertebouwer zet de aanvraag om in posten met jouw prijzen, inclusief werkduur en reiskosten.

  3. 3

    Prijsindicatie eruit

    De richtprijs gaat eerst langs jou, of direct naar je klant. Dat bepaal je zelf.

  4. 4

    Online akkoord

    Na de opname mail je de definitieve offerte. De klant geeft online akkoord, jij plant de klus in.

Offertesoftware, offerteprogramma of offertetool?

Je komt veel namen tegen: offertesoftware, een offerteprogramma, een offertetool, een offerte generator of een offertesysteem. Meestal bedoelen ze een programma waarin jij zelf de offerte invult. Offerte automatisering gaat een stap verder: je klant vraagt de prijs aan op je website en het systeem rekent hem uit met jouw prijzen. Jij hoeft alleen nog na te kijken.

Zo automatiseer je niet alleen het typen, maar het hele traject: van aanvraag en prijsindicatie tot definitieve offerte, online akkoord en herinnering.

In jouw plaats

We werken voor vakmensen in heel Noord- en Oost-Nederland, onder meer in Hardenberg, Emmen, Zwolle, Coevorden, Ommen, Hoogeveen, Assen, Groningen en Enschede. Bekijk het hele werkgebied.

Zelf proberen? Probeer de demo

Veelgestelde vragen

Wat is offerte automatisering?

Offerte automatisering betekent dat een aanvraag van een klant zonder handwerk een prijs wordt. De klant vult op je website in wat hij wil laten doen, het systeem rekent met jouw eigen prijzen en regels, en er staat binnen een minuut een richtprijs klaar. Jij kijkt hem na of laat hem direct naar de klant gaan.

Voor welke vakmensen werkt het?

Voor vakmensen die veel verschillende klussen doen en daar steeds een prijs voor moeten maken: installateurs, badkamerspecialisten, loodgieters, schilders, stukadoors, tegelzetters, vloerenleggers en aannemers.

Rekent het systeem met mijn eigen prijzen?

Ja. We zetten jouw eigen posten, prijzen en rekenregels erin, bijvoorbeeld de werkduur per soort klus en reiskosten op basis van de afstand. Prijzen pas je daarna zelf aan in je eigen omgeving.

Hoeveel tijd scheelt het?

Bij Oosterveld ging een offerte van ongeveer 45 minuten naar ongeveer 5 minuten. Hoeveel het bij jou scheelt, hangt af van hoeveel aanvragen je krijgt en hoe je nu werkt.

Kan de klant ook online akkoord geven?

Ja. Je mailt de definitieve offerte met één klik. De klant opent hem op zijn telefoon en geeft online akkoord. Na 7 dagen zonder reactie gaat er vanzelf één herinnering uit.

Wat is het verschil met gewone offertesoftware?

Met gewone offertesoftware of een offerteprogramma vul je de offerte zelf in. Bij offerte automatisering vult je klant de aanvraag in op je website en rekent het systeem de prijs uit met jouw prijzen. Jij kijkt alleen nog na.

In welke plaatsen werkt inputisoutput?

In heel Noord- en Oost-Nederland, van Hardenberg, Emmen en Zwolle tot Groningen en Enschede. Zit je in Overijssel of Drenthe, dan komt Jesse langs voor de kennismaking; verder weg kan het ook via een videogesprek.

Stuur je input. Wij maken de output.

Vertel kort hoe je nu offertes maakt en wat je website moet doen. Otto zorgt dat Jesse het krijgt.

Vragen? Ik help je graag.